如何管理分布式电子邮件营销团队

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每个组织都会遇到这两种情况 - 一种是员工想调动到另一个城市，但希望继续留在您的组织，另一种是您想要招募的人才不愿意调动。组织面临的最大挑战是在当今快速发展的世界中招募和留住人才。得益于现代技术，跨时区即时连接成为可能，最终使远程工作变得更加容易。

尤其是在危机时期，远程工作空间已成为当务之急，我们中的许多人每天都面临着新的挑战，沙特阿拉伯电报数据 无论是经理、电子邮件营销人员、设计师还是作家。尽管沟通是这种情况下最大的游戏规则改变者，但它的作用远不止于此。继续阅读，您将获得更好的见解。

在完成所有任务和目标的过程中，组织常常忘记加强建立雇佣关系的基础。TINYpulse 进行的一项调查发现，远程员工不仅比现场员工更快乐、工作效率更高，而且公司的人员流动率也更高、压力更小。


在组建分布式电子邮件营销团队之前需要注意的事项
1. 期望
您的远程电子邮件营销团队将在没有您直接监督的情况下工作，但您当然可以监控他们作为个人和团队成员的表现指标。这将帮助您分析员工能够处理哪些责任以及效率如何。您需要有切合实际的期望，并相应地分配任务，以避免失望和交付延迟。大声说出公司的目标、他们的价值观和目标将传达关于员工应该做什么的明确信息。

2. 职责
沟通是与远程电子邮件营销团队合作的组织的最大责任之一。无论是员工将使用的工具，还是他们需要如何访问互联网以确保公司数据的安全，还是他们需要如何在团队内部沟通——所有这些对于建立一支高效的远程团队都非常重要。员工有责任按照时间表完成分配的任务，并灵活地进行修改。


挑战及其克服方法
1.保持一致
随着公司规模的扩大，这个问题也随之加剧。规模越大的组织在保持品牌声音的一致性方面会遇到更多问题。在与分布式团队打交道时，或者当您将部分电子邮件活动外包时，确保在电子邮件中传递的品牌信息在整个客户旅程中保持一致可能会有点让人不知所措。

无论是品牌颜色、色调还是可视化——对于小型企业来说，这个问题都可以通过与团队进行有效沟通来解决。制定指导方针并采用统一的格式来执行各种功能，将使团队成员能够重新审视自己所缺乏的东西。您可以从简化策略和使用统一的营销软件开始，这不仅可以确保正确传达所有期望、指导方针和更新，而且还有助于监控无休止的电子邮件活动链。

2. 弥合技术差距
自由职业者和外包团队通常拥有必要的应用程序和软件，可以提供有保证的产出标准。由于他们的生计完全取决于他们的灵活性和与寄养公司的兼容性，因此营销机构和自由职业者都能够很好地满足客户的需求。

可能出现的常见挑战之一是在完成任务时出现技术问题。应预见到这种情况，并应就备用计划达成一致。另一个问题是当成员或团队从现场工作过渡到远程工作时；可能会出现技术适应问题以及相应地升级或更新员工资产的问题。在此期间，应建立替代方案，以确保不会浪费任何资源或生产力。

3. 为活动增添价值
所有营销活动都是数据驱动的，有时组织会迷失在通过电子邮件活动和其他来源流入的大量数据中。虽然跟踪所有这些数据并分析其有效性可能会变得混乱，但最终可能会导致对活动成功与否的错误估计。当你没有一个有效的活动时，你花在资源上的所有钱都花在了哪里？为了对此更加负责，你应该确定从客户行为反应到投资回报率的一切。这将帮助你走上正确的轨道，避免在范围和收入回报方面无效的活动。寻找能够提供数据并为品牌提供价值的营销策略。

4.提供支持
在 TINY pulse 开展的调查中，27% 的员工报告了与团队相关的工作问题，因为他们没有与团队待在同一地点。例如，一名员工错过了有关项目的重要更新，因为该更新是在私人会议上分享的。

在这种情况下，您不仅要为电子邮件营销团队中的远程资源提供同等权利，还要确保响应他们的需求并解决他们的问题，这一点非常重要。支持您的员工（无论是远程团队还是现场团队）都会让他们感到被重视和尊重。这最终将带来更高效的工作时间，并让工作交付变得轻松无忧。由于无法进行面对面交流，因此发生误解的可能性很高。解决方案非常简单，同情您的员工并对他们宽容一些。